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1 | [Project Title] | |||||||||||||||||||||||||
2 | Based on Jeff Tidball's Game Project Budget Template v1.1. Thanks to Paul Ference, Renee Knipe, and Ruth Tillman for reviewing drafts of this resource. Any green cell's contents can be changed, but unformatted cells auto-calculate; avoid changing them. Italics indicates notes; any can be changed. The sample entries in the green cells bear no particular relationship to what's advised or reasonable. They're just numbers taking up space until you spawn your own copy and start building your project. Please spread the word about this resource! The easiest URL to distribute is jefftidball.com/gamespreadsheet. Have a question or comment? Drop an email to jeff at jefftidball dot com. | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Expenses (Not Including Royalties) | |||||||||||||||||||||||||
5 | Wordcount Expenses | |||||||||||||||||||||||||
6 | Word Count | 0 | ||||||||||||||||||||||||
7 | Words Per Page | 800 | Assumes a page without any illustrations | |||||||||||||||||||||||
8 | Art Density (%) | 12.50% | Percentage of average page covered by illustrations (e.g., a quarter-page illo per spread is 12.5%) | |||||||||||||||||||||||
9 | Total Art Page Count | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
10 | Non-content Pages | 7 | Title pages, credits, ToC, index pages, etc. | |||||||||||||||||||||||
11 | Total Page Count | 7 | ||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Writing Pay Per Word | $0.05 | ||||||||||||||||||||||||
14 | Other Pay Per Word | $0.02 | E.g., Editing | |||||||||||||||||||||||
15 | Other Pay Per Word | $0.01 | E.g., Proofreading | |||||||||||||||||||||||
16 | Written Material Exp. | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Illustration Expenses | Count | Cost Each | Extention | Page % Each | Extention | Notes | |||||||||||||||||||
19 | Cover | 1 | $1,250.00 | $1,250.00 | 0.00% | 0 | ||||||||||||||||||||
20 | Size / Type 1 | 40 | $150.00 | $6,000.00 | 25.00% | 10 | ||||||||||||||||||||
21 | Size / Type 2 | 10 | $200.00 | $2,000.00 | 50.00% | 5 | ||||||||||||||||||||
22 | Size / Type 3 | 0 | $250.00 | $0.00 | 66.00% | 0 | ||||||||||||||||||||
23 | Size / Type 4 | 0 | $300.00 | $0.00 | 100.00% | 0 | ||||||||||||||||||||
24 | $9,250.00 | 15 | This sum should match Total Art Page Count | |||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Hourly and Flat Rate Expenses | |||||||||||||||||||||||||
27 | Hours Low Est. | Hours High Est. | Hourly Rate | Extention Low | Extention High | Notes | Flat Rate | Notes | ||||||||||||||||||
28 | Administration | 3 | 10 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
29 | Concept | 8 | 24 | $15.00 | $120.00 | $360.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
30 | Design | 0 | 0 | $15.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
31 | Writing | 0 | 0 | $15.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
32 | Development | 10 | 160 | $15.00 | $150.00 | $2,400.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
33 | Art Direction | 40 | 120 | $15.00 | $600.00 | $1,800.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
34 | Producing | 20 | 80 | $15.00 | $300.00 | $1,200.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
35 | Editing | 0 | 0 | $15.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
36 | Art | 0 | 0 | $15.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
37 | Layout | 0 | 0 | $15.00 | $0.00 | $0.00 | $1,250.00 | |||||||||||||||||||
38 | Proofreading | 0 | 0 | $15.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
39 | Playtesting | 0 | 0 | $15.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
40 | $1,170.00 | $5,760.00 | $1,250.00 | |||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Production Expenses | |||||||||||||||||||||||||
43 | 1,000 | 2,000 | 5,000 | Notes | ||||||||||||||||||||||
44 | Prepress | $250.00 | $250.00 | $250.00 | ||||||||||||||||||||||
45 | Printing | $5,000.00 | $7,000.00 | $9,000.00 | ||||||||||||||||||||||
46 | Shipping (Inbound) | $500.00 | $750.00 | $1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
47 | $5,750.00 | $8,000.00 | $10,250.00 | |||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | Other Expenses | |||||||||||||||||||||||||
50 | Expense | Amount | Notes | |||||||||||||||||||||||
51 | Prototype Supplies | $250.00 | ||||||||||||||||||||||||
52 | Expense 2 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
53 | Expense 3 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
54 | Expense 4 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
55 | $250.00 | |||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | Contingency | 5% | As a % of Total Expenses | |||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | Total Expenses Low | $18,553.50 | $20,916.00 | $23,278.50 | ||||||||||||||||||||||
60 | Total Expenses High | $23,373.00 | $25,735.50 | $28,098.00 | ||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | Crowdfunding Revenue (and Royalties) | |||||||||||||||||||||||||
64 | Crowdfunding | |||||||||||||||||||||||||
65 | Tier | Backer Est. Low | Backer Est. High | Backer Pays | Shipping Cost | Add'l Exp. Per | Revenue Low | Revenue High | Stock Use Per | Stock Use Low | Stock Use High | |||||||||||||||
66 | Basic Domestic | 100 | 200 | $10.00 | $0.00 | $0.00 | $1,000.00 | $2,000.00 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||
67 | Basic Int'l | 30 | 60 | $15.00 | $0.00 | $0.00 | $450.00 | $900.00 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||
68 | Standard Domestic | 150 | 400 | $25.00 | $5.00 | $0.00 | $3,000.00 | $8,000.00 | 1 | 150 | 400 | |||||||||||||||
69 | Standard Int'l | 50 | 100 | $35.00 | $20.00 | $0.00 | $750.00 | $1,500.00 | 1 | 50 | 100 | |||||||||||||||
70 | Premium Domestic | 20 | 100 | $50.00 | $5.00 | $15.00 | $600.00 | $3,000.00 | 1 | 20 | 100 | |||||||||||||||
71 | Premium Int'l | 10 | 35 | $60.00 | $20.00 | $15.00 | $250.00 | $875.00 | 1 | 10 | 35 | |||||||||||||||
72 | 360 | 895 | $6,050.00 | $16,275.00 | 230 | 635 | ||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | Royalties (of Crowdfund Campaign) | Royalty Low | Royalty High | |||||||||||||||||||||||
75 | Royalty % Revenue | 5.00% | $302.50 | $813.75 | E.g., Kickstarter Finance Fee | |||||||||||||||||||||
76 | Royalty % Revenue | 3.00% | $181.50 | $488.25 | E.g., Stripe Card Processing Fee | |||||||||||||||||||||
77 | Royalty % Revenue | 5.00% | $302.50 | $813.75 | E.g., Designer Royalty | |||||||||||||||||||||
78 | Total Royalty | 13.00% | $786.50 | $2,115.75 | ||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | Crowdfunding Revenue Net of Royalties | |||||||||||||||||||||||||
81 | Low Estimate | $5,263.50 | ||||||||||||||||||||||||
82 | High Estimate | $14,159.25 | ||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | Post-Crowdfunding Revenue (and Royalties) | |||||||||||||||||||||||||
85 | Retail Pricing by Sales Venue | |||||||||||||||||||||||||
86 | MSRP | Discount | Revenue | Stock Use Per | % of Sales | |||||||||||||||||||||
87 | Sales Venue 1 | $40.00 | 55.00% | $18.00 | 1 | 5.00% | E.g., Amazon Advantage | |||||||||||||||||||
88 | Sales Venue 2 | $40.00 | 59.00% | $16.40 | 1 | 15.00% | E.g., Traditional distribution | |||||||||||||||||||
89 | Sales Venue 3 | $12.00 | 30.00% | $8.40 | 0 | 70.00% | E.g., DriveThru | |||||||||||||||||||
90 | Sales Venue 4 | $40.00 | 0.00% | $40.00 | 1 | 10.00% | E.g., Direct sales | |||||||||||||||||||
91 | Sales Venue 5 | $0.00 | 100.00% | $0.00 | 0 | 0.00% | ||||||||||||||||||||
92 | 100.00% | This sum must be 100% | ||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | Unit Sales by Sales Venue | |||||||||||||||||||||||||
95 | 1,000 | 2,000 | 3,000 | 4,000 | 5,000 | 6,000 | 7,000 | |||||||||||||||||||
96 | Sales Venue 1 | 50 | 100 | 150 | 200 | 250 | 300 | 350 | ||||||||||||||||||
97 | Sales Venue 2 | 150 | 300 | 450 | 600 | 750 | 900 | 1,050 | ||||||||||||||||||
98 | Sales Venue 3 | 700 | 1,400 | 2,100 | 2,800 | 3,500 | 4,200 | 4,900 | ||||||||||||||||||
99 | Sales Venue 4 | 100 | 200 | 300 | 400 | 500 | 600 | 700 | ||||||||||||||||||
100 | Sales Venue 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |